医療事務【常勤・中野】

業務規模拡大につき常勤の医療事務を採用します。こちらではレセプトと日々の医療事務(書類管理・作成、カルテ入力、電話対応など)を担当いただける事務職の方を募集しています。在宅診療所でレセプト業務を担当されたご経験のある方を募集しています。

■アピールポイント
・JR中央線「中野駅」徒歩15分程度ですが、商店街を通り抜けるため楽しく通勤できます。
・ICT化が進み、紙の資料を使うことはほとんどありません。PC作業が得意な方が活躍できる職場です。
・職員の平均年齢はおよそ35歳ですが、20代から60代まで、幅広く働いています。医師、看護師、薬剤師、理学療法士、作業療法士、営業職、事務職など、様々な職種が在籍しています。
・定時上がりOK。土日の勤務はありません。

募集要項

仕事内容

・訪問診療を主とした診療所での医療事務のお仕事です。レセプトも担当いただける事務職の方を募集しています。
・在宅医療を主とする診療所での医療事務経験者に限ります。資格は特に不要です。

■主な職務内容
・電話対応
・書類作成・送付・管理業務(訪問看護指示書、処方箋、保険証類など)
・請求作業
・電子カルテ入力
・レセプト作業(レセプト行為入力、レセプト病名入れなど)
※電子カルテ[モバカル]、レセコン[ORCA]、給管鳥を使用しています

雇用形態

正社員

就業時間

09:00~18:00

月曜日:9~18時(定期往診なし、会議日)
火~金曜日:9~18時(診療日)
上記範囲で、平均週40時間以内で変形労働時間制を採用しています。いずれも休憩60分です。
※祝日は通常勤務ですが、祝日と同じ数だけ休暇を取得できます

就業場所

東京都中野区新井1丁目24−4 井上ビル 1階

給料

月給 279,400円〜420,000円

■入職時の給与(週5勤務、在宅医療事務経験者の場合)
月給27万8000円

基本給22万円
固定残業代(月20時間分):3万5000円
生涯設計手当:1万円
ベースアップ評価手当:1万3000円
※※入職後、算定スキルや適性を鑑み、算定業務を行うかどうか判断します。算定業務手当は、スキルに応じて実施ありの場合スキルに応じて1~5万円が追加となります。

【別途支給手当】
交通費:別途完全支給(公共交通機関使用の場合)
時間外手当:固定残業時間を上回る時間外手当は全額支払い
通勤手当:上限なし
住宅手当:診療所からGoogleマップで徒歩6㎞以内、本人名義に限る、最大2万円)
資格手当:社労士など当院規定の資格を有する方には別途資格手当を付与
※昇給ありの評価制度設計済み

休日・休暇

原則土・日休み
※土曜勤務可能な方は振替休日とし平日を含む休日が発生します。
・祝日は通常勤務(別途、祝日と同日数の休日を付与します)
・入職1日目から5日の有給休暇付与
・有給休暇は年10日以上(夏期休暇相当休暇として、週5勤務の方には法定+3日の有給休暇がつきます)
・産休、育休等の法定休暇は法定どおり
・忌引、結婚休暇などの特別休暇あり
※体調不良時などは休みやすい職場です

待遇

・試用期間3カ月(試用期間中の労働条件:同条件)
・服装、髪型、ネイル自由
・社会保障完備
・交通費完全支給(公共交通機関利用であれば上限なし)
・パソコン/スマートフォンの貸与あり
・当院からGoogleマップの徒歩で6km以内に居住されている方には住宅手当あり(本人名義に限る)。
・住宅手当圏内に引っ越される方には引っ越し手当あり
・産休、育休等の法定休暇は法定どおり
・忌引、結婚休暇などの特別休暇あり
・医療費一部負担
・院内勉強会あり
・スキルアップ補助;資格取得や勉強会・学会出席・書籍代補助可(当院が承認したものに限る、年間5万円まで)
・当院の肩書で発表される場合の学会学術集会への参加費・交通費は完全支給
・昼食費補助(ご飯、お水、お茶、珈琲無料。「オフィスでごはん」、「オフィスでやさい」導入)
・社内懇親会の費用補助
・健康診断
・こども家庭庁ベビーシッター券(旧内閣府ベビーシッター券)
・ヘルスケアコミュニティSHIPへの無料参加権
◆2025年の制度利用実績◆
・有休消化率(時間休含む):常勤平均で67.9%。1時間単位の時間休も柔軟に活用されています。
・祝日・代休・振休日:祝日相当休日の消化率は92.6%(年間338日消化)、代休消化率は93.3%。休日出勤が発生した場合も、振替休日(年間53日取得)で確実にリフレッシュできる環境を担保しています。
・常勤スタッフの月平均残業時間は9.5時間(1日平均約25分)。さらに、常勤スタッフの60.5%(26名)が月平均残業10時間以下で退勤しています。
・有休消化率(時間休含む):常勤平均で67.9%。1時間単位の時間休も柔軟に活用されています。
・育児休業:年間通算311日の取得実績(2名)。男性医師も半年間の育休を取得しています。
・子の看護等休暇:年間17.5日利用(5名)。突発的な発熱や学校行事など、家庭の事情を全員でフォローし合える風土があります。
・年末年始休暇:全社(72人)で計345日(68名)取得。

資格・スキル

■必須条件
・在宅医療を主とする診療所でレセプト経験がある方
・非喫煙者の方

■期待するITスキル
・PCやスマートフォンのアプリなどを多用する診療所です。PCへの文字入力に抵抗がない方、電子カルテ(モバカル)、LINEなどのチャットアプリを問題なく使える方を募集します。
・レセコン(ORCA)を使用したことがある方、Notion、Slackの仕様経験がある方歓迎です。

■その他求めるスキル
臨機応変に対応できる方、マルチタスクが得意な方が活躍できる職場です。

■教育制度
・約3カ月のオンボーディング研修からスタートできます

その他

・職場敷地内、勤務時間内は完全禁煙。

■その他当院が求める人物像
・マインド―在宅ケアへの理解
終末期に点滴しない・治療しない選択肢があることを理解いただきたいです。
・マインド―不確実なものへの耐性(レジリエンス)
白黒つけられないものが多い在宅医療において、決めることを急かさず、困難なことがあっても長い目で向き合って、患者や同僚に臨機応変に寄り添っていただきたいです。

・求める特性―可変性
常に業務改善を目指し、高頻度に方法が変わることがあります。変化の激しい診療所で、大組織とは環境が違うことをご理解いただける柔軟な人材を求めています。

・求める特性―受容性
他者に対して優しく接する人を大事にしています。人が変化することを待てる、他者の事情を理解しようとする想像力のある方を求めています。

※「関係の質」を良好に保つことを重視しています。思ったことを伝えあえる関係、困ったときはヘルプを出し合える関係、責めるのではなくより良くすることをともに考えられる関係を維持することで、臨床の質が高まると考えています。院内環境や人間関係をよくしようと自発的に行動できる方を歓迎します。

【選考について】
【選考について】
まずは求人応募フォームよりご連絡ください。書類選考に必要な項目をお知らせします。
1)書類選考
2)1次選考:当法人のご説明(人事担当)+トライアル(事務担当、40分程度)+面談(採用担当、1時間程度)
※必要があれば2次選考:1日トライアル(事務担当)+事務長面談
3)最終面談:代表医師
※勤務開始日はご相談可能です
※研修は目黒院で行う可能性もあります